甲、出國前
一、研修員於獲悉核准出國後,應即辦理各項出國手續,有關辦理護照、簽證等出國手續及保險費,均由研修員服務機關負擔。
二、研修員赴日研修期間帶職帶薪,其交通費及日支生活費依「國外出差旅費報支要點」及「中央各機關派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表」支付,惟均由各該研修項目之協調單位負責墊支,俟渠等研習期滿返國後兩週內,由協調單位將單據憑證備齊向經濟部請領歸墊。
三、研修員赴日研修期間不得攜眷同往。
四、研修員赴日研修前,應依規定填具承諾書1式2份,1份送原服務機關,1份送本部。
五、日本入境簽証申請書請參照填寫注意事項填寫。申請表不可用再生紙影印,單次簽証憑公文免費,若欲辦理多次簽証則費用由研修員自行負擔,不得向服務機關報銷。
六、如有疑問,請隨時洽詢經濟部國際合作處(電話:02-23918415)。
乙、出國後
一、研修員在日研修期間,應行為端正,專心學習並遵守日方所安排之訓練計畫及各項規定。
二、研修員在日期間,須謹言慎行,不得參加任何政治或不法活動及有損台日兩國之名譽或利益之行為,如日方認為有不適於繼續研修者,得不待研修期滿遣送返國,並由研修員所服務單位負責賠償已支付之各項相關費用。
三、研修員在研修課程安排確定後,不得任意要求改變,提前或延後啟程、返國,研修期滿並應於規定之日期依直接路線返國,不得擅自中途變更或延期。
四、研修員抵、離日均不派員接、送機,請自行搭乘大眾運輸工具前往指定之飯店辦理住宿手續,並於抵日次日依指定時間及地點由駐日代表處人員陪同前往報到地點。
五、研修員返國後2個月內,應依「行政院所屬各機關因公出國人員出國報告提出及處理要點」規定向保薦機關提出研修心得及相關業務改進建議之書面報告,並應將報告書1式4份連同磁片函送經濟部核備並請上網。
六、本須知若有未盡事宜,將依據「公務人員訓練進修法」之相關規定核辦。
丙、本項研修計畫係委由我駐日經濟文化代表處代為執行,研修員在日研修期間如遇任何緊急問題,請就近洽下述代表處或各分處協助解決。
1、台北駐日經濟文化代表處:東京都港區白金台5-20-2
電話:總機(03)32807811
經濟組
(03)32807880-3
電傳:(03)32807928
2、台北駐日經濟文化代表處橫濱分處:橫濱市中區日本大通り六○番地朝日生命ビル2F
電話:(045)6417737
電傳:(045)6416870
3、台北大阪經濟文化辦事處:大阪市西區土佐堀1-4-8日榮ビル4F
電話:(06)64438484-6
電傳:(06)64438577
4、台北駐大阪經濟文化辦事處福岡分處:福岡市博多區博多東2-5-19第3ビル3F
電話:(092)4736655
電傳:(092)4746440
丁、日本簡介
中日兩國目前雖無邦交,但一般日人對我國人民均甚友善,日本治安亦頗為良好。
一、氣候
日本屬於溫帶氣候,受季節及地形之影響變化很大,四季分明,冬天在東京地區也會下雪,夏季高溫與台北相似;一般而言,冬季寒冷,乾燥少雨,夏季高溫潮濕,6月為梅雨季節,氣候最宜人之季節為春天之4、5月及秋天之10、11月,8月底至10月初常有颱風。
春季:3至5月
夏季:6至8月
秋季:9至11月
冬季:12至2月
二、日本假期
目前日本一般企業多實施週休2日制,若節日適逢星期日時,下週1補假1天。日本國定假日如下:
| 1月1日 | 元旦 |
| 1月15日 | 成人節 |
| 2月11日 | 建國紀念日 |
| 3月20日 | 春分 |
| 4月29日 | 新綠之日 |
| 5月3日 | 憲法紀念日 |
| 5月4日 | 國民假日 |
| 5月5日 | 兒童節 |
| 7月20日 | 海洋紀念日 |
| 9月15日 | 敬老節 |
| 9月23日 | 秋分 |
| 10月10日 | 體育節 |
| 11月3日 | 文化節 |
| 11月23日 | 勞動感謝節 |
| 12月23日 | 天皇誕生紀念日 |
三、通訊
(一)國內電話
電話使用方法與我國相同,市區內通話2分50秒為10圓。
(二)國際電話
1、透過接線生預約,叫號每3分鐘為1620圓,指名每3分鐘為2160圓,如超過3分鐘,每分鐘追加480圓,日本時間比我國快1小時。
2、利用公用電話直撥(公用電話機左角有標示「國際通話兼用卡片式電話」的綠色卡片式電話),可使用電話卡或硬幣。
國際直撥電話
001+國碼(台灣886)+區碼+電話號碼
(三)航空郵件
郵件重量在25公克內90圓,50公克內160圓,明信片70圓,郵簡90圓。
四、飲食
日本飲食一般而言較我國量少而味淡,餐費平均亦較我國貴2倍以上,對不諳日語之研修員最好點有標價及樣品之餐點較為方便。
五、服裝
服裝大致與台灣相同,但11月至3月間較為寒冷,即使在東京地區攝氏零下之天氣亦不少,故須準備禦寒冬衣,惟冬季室內及車內均有暖氣供應。
六、行(交通)
日本之交通非常發達,無論公路、鐵路等各種交通工具均四通八達。
1、計程車
日本之計程車與我國相同,計程且計時,起跳價為660圓,可行2公里,嗣後每走347公尺加90圓,比台灣昂貴。
2、地下鐵(東京都內)
東京之地下鐵可謂最便利之交通工具,票價便宜、班次又多、可準時到達目的地,起程票價為160或170圓,票價依距離遠近而定,車票一般皆由自動販賣機出售,購票前請先確認目的地及票價再購(研修員請於抵達飯店櫃台時先索取飯店位置圖及地下鐵地圖備用)。
七、其他
1、日幣分紙幣及硬幣兩種,紙幣有1,000、5,000及10,000圓面額3種;硬幣有1圓、5圓、10圓、50圓、100圓及500圓。
2、理髮:約為3,500-4,000圓左右(包括剪髮、洗髮、刮臉)。
3、洗衣:西裝1套約2,000圓,約須4至5天,襯衫1件330圓,西褲1條約900圓。
4、購物:日本商店之商品皆照標價出售,並自86年4月1日起實施消費稅,購物者必須另支付5%之消費稅。